Det er nu muligt at importere billeder, video og andre dokumenter i CapEdit arkivet. CapEdit opretter søgeord på baggrund af mappe navne, filnavne, IPTC data, således at det er nemt at genfinde dokumenterne og evt. linke disse til artikler. Det er også en mulighed at arkivere medie filer linket til artikler, dette for at gøre det nemt og enkelt at arkivere medie materiale til senere brug i andre artikler.

Det bedste af det hele er at det hele sker direkte i CapEdit, så ikke man skal anvende andre applikationer.