Ordre & Booking

CapMedia’s ordre og booking system giver bl.a. mulighed for at samannoncere mellem produkter og på tværs af medier, ligesom der kan sendes tilbud, ordrebekræftelser og korrekturmail med en kopi af annoncen som en PDF. Der er let adgang til debitor informationer som f.eks. bemærkninger, omsætningstal på produkter, saldo, prisaftaler, ordre historik og økonomiopsætning til faktureringen. Dette gør at sælgerne altid har et fuldt overblik i salgs- og bookingprocessen.

Systemet giver mulighed for at vælge, om annoncen skal produceres internt eller eksternt. Vælges ekstern producent, vil CapMedia send ordre og materialer til producenten. Herefter kan hele produktionsflowet følges på produktionslisten, så man kan se når alt er klar og eventuelle fejlmeldinger fra validering af annoncen. Eksterne ordre oprettes automatisk fra f.eks. DLU, Mediatrade og andre, ligesom der er mulighed for at færdigmaterialer automatisk linkes.

En kopi af print annoncen kan sendes til Web, mobil og andre medier, således at omkostninger forbundet med produktion af disse er minimale. Derudover er der mulighed for at sende materiale forbundet med en ordre via mail, således at CapMedia styrer alle filer på plads i systemet. Dette sikrer, at materiale ikke forsvinder i store mappestrukturer eller på brugernes lokale computere.

CRM

Der er mulighed for at anvende CRM funktionen i CapMedia, som kan sende påmindelser, arkivere mails og andet relevant information om kunderne, så en sælger ikke skal søge information om kunder flere steder i flere systemer.

Prislister

Der findes en særlig prissætning af print annoncer eftersom dette ofte er en kompleks samling af rabat muligheder. Derudover er der et varebaseret system med forskellige typer af enheder til E-Medier – det kan være abonnement, timer, dage og meget andet.

CapMedia håndtere salg af annoncer til avis, andet print, lysavis, radio, TV og web annoncering – sågar salg af kaffe hvis man skulle have et sådan ønske – kort sagt salg af alt hvad et mediehus kan tilbyde deres kunder. Alle prislister kan kobles til en eller flere kunder og på den måde skabe en kundeaftale, som vælges og anvendes af CapMedia, på baggrund af det som vælges på en ordre.